Googleフォーム回答集計の文字化けをなおす

Googleフォームの回答が文字化けする！！

Googleフォーム、便利ですよね。
仕事で使っています。

ですが、回答のcsvをダウンロードして、Excelで開くと文字化けが…
うーん、困った。

というわけで、文字化けを直してExcelで開く方法をご紹介です。

と、その前に。
Googleフォームの回答をExcelでも正しく表示できるよう、ダウンロードする方法をお知らせいたします。

サンプルのフォーム

とりあえず、記事作成にあたりサンプルのフォームと回答を作成しました。

１）Excel形式でダウンロードする方法

まずは、そのままExcel形式でフォームをダウンロードする方法です。
次の「フォームからCSVでダウンロード」よりも手順が多いのですが、直接開くことができるため、こちらの方法を基本的にはお勧めします。

「回答」から「スプレッドシートにリンク」をクリックしてください。

すると、「回答の送信先」というダイアログが出てきますので、「新しいスプレッドシートを作成」にチェックが入っていることを確認して、「作成」をクリックしてください。

※このダイアログが出ない場合があります。その際は、この部分を読み飛ばしてください。

※ダイアログが表示されなかった場合は、この部分も読み飛ばしてください

すると、画面に「スプレッドシートへのリンクを設定しました」という表示が出てきますので、「開く」を選択してください。

すると、「スプレッドシート」が開き、回答が確認できます。

※すでにスプレッドシートにリンクされている場合は、次の画面がいきなり表示されます。

スプレッドシートのメニューバーの「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel(.xlsx)」を選んでください。

自動的にExcel形式でダウンロードされます。

ダウンロードしたExcelファイルを開いてみると、正しく表示することができます。

２）フォームからCSVでダウンロードしてしまった場合

フォームから、直接CSVをダウンロードする方法が用意されています。
この回答をcsv形式でダウンロードします。

…で、ダウンロードしたらzipファイルができるので、解凍してcsvをダブルクリックすると…

ぎゃーーーーーー！！
文字化けしてるーーーっ！！！

困ったなぁ…Microsoft Formsだと、(当たり前ですが…)Excel形式でダウンロードできて、文字化けもないのですが…

csvはテキスト形式なので、メモ帳やエディタで開いて、文字コードを変換して保存すれば読めるのですが、手間がかかるので避けたいところ。

というわけで、Excelで直接開く方法がわかったので、メモ代わりにカキカキ。

Googleフォームの回答をExcelで"読めるように"開く

この例はOffice365のExcelですので、永続版のものとは少し画面表示が異なると思います。
適宜読み替えれば、同じようにできると思います。

①Excelを開く

Excelを開いて、空白のブックを開きます。新規作成ですね。

②回答のCSVを開く

メニューバーから「データ」を選択し、「データの取得と変換」の中にある「データの取得」→「ファイルから」→「テキストまたはcsvから」を選択してください。
（もしくは、「データの取得と変換」の中にある「テキストまたはcsvから」のアイコンをクリックしてください）

③データの取り込み

解凍したcsvファイルを選択してください。

④文字化けを直す

デフォルトのままでは文字化けをしていますので、文字コードを正しく設定してあげます。

⑤文字コードの設定

「元のファイル」のプルダウンから「 65001: Unicode (UTF-8) 」を選択してください。

⑥読めるようになった！！

データが正しく読めるようになりました。
「データの変換」を押してください。

⑦Power Query エディター！？

見慣れないウインドウが出てきました。
ですが、特段ここでは何もせずに、さっさとExcelにデータを移しましょう。
左上のアイコン「閉じて読み込む」を選択します。

⑧Excelに読み込めた！

Excelに無事読み込めました。

1行目が「Column1」などになっているので、これを修正します。
（気にならないなら、このままでもいいですが）

(オプション①)ふたたび Power Query エディターを開く

メニューバー「データ」から、「クエリと接続」グループの中の「クエリと接続」ボタンをクリック。右に「クエリと接続」オプションが表示されます。
解凍データのクエリを右クリックし、「編集」を選択してください。

(オプション②)１行目をヘッダーにする

「ホーム」メニューの、「変換」グループ内にある「１行目をヘッダーとして使用」を１回クリックすると、１行目が繰り上がって、タイトルヘッダーに１行目の項目が移動します。

「閉じて読み込む」をクリックすると、Excelのシートに反映されます。

(オプション③)タイトルがちゃんと表示されました

無事に１行目がタイトルになりました。

⑨編集・保存する

あとは編集したり、保存したりするだけです。
xlsx形式で保存してもOK!

Excel 2016 だと、Power Queryエディターではなく、テキストファイルウィザードが表示されます。
基本的な項目は変わりませんが、ポイントとして、元のファイルは「Unicode(UTF-8)」、区切り文字「カンマ」(これは、デフォルトだと「タブ」のみにチェックが入っているので、チェック必須です）で、「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックを入れておくといいと思います。

最後に

Googleフォームは使いやすいですが、Excelで読み込み・編集するためにはひと手間が必要です。Microsoft Formsだとこんな手間はないのですが、いかんせん使い勝手が…複雑なことをしないなら、Microsoft formsでもいいと思いました。

ちなみに、なぜGoogleフォームを使っているかということについては、おいおい記事にしたいと思います。